מה זה MyTip?
MyTip היא מערכת חכמה לניהול וחלוקת טיפים במסעדות. המערכת מחשבת אוטומטית את חלוקת הטיפים בין העובדים לפי שעות עבודה, מנהלת מעטפות דיגיטליות, ומספקת שקיפות מלאה לכל הצדדים.
💰 חישוב אוטומטי
חלוקת טיפים הוגנת לפי שעות עבודה בפועל, עם אפשרות למשקלות שונים לפי תפקיד
📦 מעטפות דיגיטליות
יצירה, מעקב ומסירה של מעטפות עם קודי אימות ייחודיים
📊 דוחות מפורטים
הכנסות חודשיות, סיכומי משמרות, וייצוא לאקסל
🛡️ הגנה על העובד
הבטחת שכר מינימום והגבלת הפרשות אוטומטית
יצירת מעטפות
🤖 יצירת מעטפות אוטומטית
המערכת יוצרת מעטפות אוטומטית על בסיס שעות העבודה מהשעון נוכחות:
בחירת תאריך ומשמרת
בחר את התאריך הרצוי ואת סוג המשמרת (בוקר/ערב)
טעינת עובדים אוטומטית
המערכת טוענת את כל העובדים שעבדו במשמרת לפי נתוני שעון הנוכחות
הזנת סכומי הטיפים
הזן את סכום המזומן וסכום האשראי מהקופה
חישוב ויצירה
המערכת מחשבת אוטומטית את החלוקה ויוצרת מעטפה לכל עובד
ניתן לערוך את שעות העובדים ידנית לפני יצירת המעטפות אם יש צורך בתיקונים
✍️ יצירת מעטפה ידנית
למקרים מיוחדים, ניתן ליצור מעטפה ידנית לעובד ספציפי עם סכומים מותאמים אישית.
אלגוריתם חישוב הטיפים
שלב 1: חישוב תעריף לשעה
נוסחת חישוב בסיסית:
שלב 2: חישוב משוקלל (אופציונלי)
אם לעובדים יש אחוזי טיפים שונים (לפי תפקיד), המערכת משתמשת בחישוב משוקלל:
נוסחת חישוב משוקלל:
| תפקיד | אחוז טיפים טיפוסי | דוגמה (4 שעות) |
|---|---|---|
| מלצר/ית | 100% | 4 שעות משוקללות |
| ברמן/ית | 80% | 3.2 שעות משוקללות |
| מארח/ת | 50% | 2 שעות משוקללות |
שלב 3: מנגנון ההפרשה
המערכת כוללת מנגנון הפרשה דינמי להגנה על שכר העובד:
- מקסימום הפרשה: 9₪ לשעה
- יעד אחרי הפרשה: 54₪ לשעה לפחות
- תנאי הפעלה: רק אם התעריף גבוה מ-54₪
- מקור הניכוי: ההפרשה מנוכה מהאשראי בלבד
שלב 4: השלמה לשכר מינימום
אם התעריף נמוך מדי, המערכת מבטיחה שכר מינימום:
אם התעריף לשעה נמוך מ-45₪, המסעדה משלימה את ההפרש מתקציב נפרד.
דוגמה מלאה
| שלב | עובד א' (4 שעות) | עובד ב' (2 שעות) |
|---|---|---|
| סה"כ בקופה | 500₪ | |
| תעריף לשעה | 500 ÷ 6 = 83.33₪ | |
| סכום לפני הפרשה | 333₪ | 167₪ |
| הפרשה (מקס 9₪/שעה) | -36₪ | -18₪ |
| סכום סופי | 297₪ | 149₪ |
מסירת מעטפות
מנגנון מסירה מאובטח עם קוד אימות:
קוד אימות ייחודי
כל מעטפה שלא נמסרה מקבלת קוד רנדומלי בן 5 תווים שמוצג לעובד
בקשת מסירה
העובד פונה למנהל ומוסר את הקוד הייחודי
אימות במערכת
המנהל מזין את הקוד במערכת לאימות
סימון כנמסר
המעטפה מסומנת כנמסרה ומתווספת להכנסות העובד
🟢 סטטוס: ממתין
מעטפה שנוצרה וממתינה לאיסוף - מציג קוד אימות לעובד
✅ סטטוס: נמסר
מעטפה שנמסרה בהצלחה - מתווספת לסיכום החודשי
דוחות וסטטיסטיקות
📈 הכנסות חודשיות
צפייה בסיכום כל המעטפות והטיפים שהתקבלו במהלך החודש
📋 סיכום משמרת
פירוט מלא של חלוקת הטיפים לכל משמרת
📑 דוח סוף יום
סיכום יומי של כל הפעילות במסעדה כולל הכנסות וטיפים
📥 ייצוא לאקסל
הורדת כל הנתונים בפורמט Excel לעיבוד נוסף
כל העובדים יכולים לצפות בדוחות האישיים שלהם דרך האפליקציה בכל זמן
הרשאות ותפקידים
| תפקיד | הרשאות |
|---|---|
| 👑 בעלים | גישה מלאה לכל הפונקציות, ניהול עובדים, הגדרות מערכת, דוחות מלאים |
| 👔 מנהל | יצירת מעטפות, מסירה, צפייה בדוחות, ניהול משמרות |
| 👔🍽️ מנהל/מלצר | הרשאות מנהל + קבלת טיפים כמלצר |
| 🍽️ מלצר | צפייה במעטפות אישיות, הכנסות חודשיות, קוד אימות למסירה |
שכר עובדים ועלויות כוח אדם
💰 ניהול שכר עובדים
המערכת מנהלת את נתוני השכר של כל עובד ומחשבת עלויות בזמן אמת:
💵 שכר שעתי ברוטו
הגדרת תעריף שעתי לכל עובד לפי תפקיד וותק
📊 אחוז טיפים
אחוז ההשתתפות בטיפים לפי תפקיד (100%, 80%, 50% וכו')
🧮 חישוב אוטומטי
חישוב שכר כולל שעות נוספות, שבת וחג לפי חוק העבודה
📑 דוחות שכר
הפקת דוחות שכר מפורטים עם פירוט מע"מ
📈 Labor Cost - עלות כוח אדם
המערכת מחשבת את עלות כוח האדם ביחס להכנסות:
נוסחת חישוב Labor Cost:
📅 דוח יומי
| נתון | דוגמה |
|---|---|
| סה"כ שעות עבודה | 45 שעות |
| עלות שכר (ברוטו) | 2,250₪ |
| הכנסות היום | 8,500₪ |
| Labor Cost | 26.5% |
📆 דוח חודשי
| קטגוריה | סכום |
|---|---|
| שעות רגילות | 850 שעות × 35₪ = 29,750₪ |
| שעות נוספות 125% | 120 שעות × 43.75₪ = 5,250₪ |
| שעות נוספות 150% | 45 שעות × 52.50₪ = 2,362₪ |
| שעות שבת/חג | 60 שעות × 52.50₪ = 3,150₪ |
| סה"כ עלות שכר | 40,512₪ |
| סה"כ הכנסות החודש | 180,000₪ |
| Labor Cost חודשי | 22.5% |
במסעדות, יעד Labor Cost בריא נע בין 25%-35% מההכנסות. המערכת מתריעה כאשר חורגים מהיעד.
⚙️ הגדרות שכר לעובד
שכר שעתי ברוטו
התעריף הבסיסי לשעת עבודה רגילה
אחוז טיפים
אחוז ההשתתפות בחלוקת הטיפים (ברירת מחדל: 100%)
פטור מהפרשה
האם העובד פטור מהפרשה (למנהלים/בעלים)
- שעות נוספות 125%: שעה 9-10 ביום
- שעות נוספות 150%: מהשעה ה-11 ביום
- שבת וחג: 150% על כל השעות
- שעות שבועיות: מעל 42 שעות = נוספות