מה זה ShiftMate?
ShiftMate היא מערכת מתקדמת לניהול משמרות ומעקב נוכחות עובדים. המערכת מאפשרת תיעוד שעות עבודה, בניית סידור עבודה, ניהול בקשות סידור, והפקת דוחות מפורטים.
⏱️ שעון נוכחות
כניסה ויציאה עם אימות GPS, תיעוד אוטומטי של שעות עבודה
📅 סידור עבודה
צפייה בסידור השבועי, משמרות בוקר וערב, שיבוץ עובדים
📝 בקשות סידור
הגשת העדפות וזמינות, ניהול חופשות ובקשות מיוחדות
📊 דוחות שעות
סיכום שעות חודשי, חישוב שעות נוספות, שבת וחג
שעון נוכחות
📍 כניסה ויציאה
המערכת מתעדת את שעות העבודה בזמן אמת:
פתיחת המסך
היכנס לאפליקציה ולחץ על "שעון נוכחות"
אימות מיקום (GPS)
המערכת מוודאת שאתה נמצא בטווח המותר מהמסעדה
לחיצה על כפתור כניסה/יציאה
לחץ "כניסה" בתחילת המשמרת ו"יציאה" בסיומה
אישור ותיעוד
השעה נרשמת אוטומטית במערכת עם חותמת זמן מדויקת
המערכת בודקת שאתה נמצא בטווח של עד 100 מטר מהמסעדה. אם אתה מחוץ לטווח, לא תוכל לבצע כניסה/יציאה.
🌅 זיהוי משמרת אוטומטי
המערכת מזהה אוטומטית את סוג המשמרת:
| שעת כניסה | סוג משמרת |
|---|---|
| לפני 17:00 | משמרת בוקר |
| אחרי 17:00 | משמרת ערב |
אם אתה משובץ למשמרת מסוימת בסידור, המערכת תשייך אותך למשמרת המתוכננת גם אם הגעת בשעה שונה.
📋 סטטוסים אפשריים
בעבודה
ביצעת כניסה ועדיין לא ביצעת יציאה - המשמרת פעילה
סיים משמרת
ביצעת כניסה ויציאה - השעות נרשמו במערכת
ממתין לאישור
תיקון שעות ידני שממתין לאישור מנהל
סידור עבודה
📆 לוח שבועי
צפייה בסידור העבודה השבועי עם כל המשמרות והעובדים:
👥 תצוגת עובדים
כל משמרת מציגה את העובדים המשובצים:
🌅 משמרת בוקר
מ-07:00 עד 17:00
עובדים משובצים עם תפקיד וזמני כניסה/יציאה בפועל
🌙 משמרת ערב
מ-17:00 עד סגירה
עובדים משובצים עם תפקיד וזמני כניסה/יציאה בפועל
הסידור מתעדכן בזמן אמת ומציג גם את שעות הכניסה והיציאה בפועל של כל עובד
📋 תבניות משמרות
המנהל יכול להגדיר תבניות משמרות קבועות:
- שעות התחלה וסיום קבועות לכל סוג משמרת
- תפקידים נדרשים לכל משמרת (מלצר, ברמן, מנהל וכו')
- מספר עובדים מינימלי לכל תפקיד
בקשות סידור
הגשת העדפות וזמינות לסידור השבועי הבא:
בחירת שבוע
בחר את השבוע שעבורו אתה רוצה להגיש בקשה
סימון זמינות
סמן לכל יום אם אתה זמין לבוקר, ערב, שניהם או לא זמין
הוספת הערות
הוסף הערות מיוחדות או בקשות ספציפיות
שליחה לאישור
שלח את הבקשה - המנהל יראה אותה בעת בניית הסידור
🏖️ סוגי בקשות
✅ זמין
אני יכול לעבוד במשמרת זו
⭐ מעדיף
אשמח במיוחד לעבוד במשמרת זו
❌ לא זמין
אני לא יכול לעבוד במשמרת זו
🏖️ חופש
בקשה ליום חופש או חופשה
מומלץ להגיש את בקשות הסידור עד יום רביעי בשבוע שלפני, כדי שהמנהל יספיק לבנות את הסידור.
דוחות שעות
📈 דוח שעות חודשי
סיכום מפורט של כל שעות העבודה בחודש:
| סוג שעות | הסבר | תעריף |
|---|---|---|
| שעות רגילות | עד 8 שעות ביום / 42 שעות בשבוע | 100% |
| שעות נוספות 125% | שעה 9-10 ביום | 125% |
| שעות נוספות 150% | מהשעה ה-11 ביום | 150% |
| שעות שבת | עבודה בשבת | 150% |
| שעות חג | עבודה בחגים | 150% |
📋 מה כולל הדוח?
📅 פירוט יומי
כל יום עבודה עם שעת כניסה, יציאה וסה"כ שעות
🧮 סיכום שעות
סה"כ שעות רגילות, נוספות, שבת וחג
💰 חישוב שכר
הערכת שכר ברוטו לפי תעריף שעתי
📥 ייצוא לאקסל
הורדת הדוח המלא בפורמט Excel
בדוק את דוח השעות שלך בסוף כל חודש ודווח על אי-התאמות למנהל לפני אישור השכר.
הרשאות ותפקידים
| תפקיד | הרשאות במערכת |
|---|---|
| 👑 בעלים |
|
| 👔 מנהל |
|
| 🍽️ עובד |
|
ShiftMate משולב עם מערכת MyTip - שעות העבודה שנרשמות כאן משמשות לחישוב אוטומטי של הטיפים!
שכר עובדים ועלויות כוח אדם
💰 חישוב שכר אוטומטי
המערכת מחשבת שכר על בסיס שעות העבודה שנרשמו בשעון הנוכחות:
⏱️ שעות בזמן אמת
חישוב שעות עבודה מדויק על בסיס כניסה ויציאה
💵 תעריף שעתי
לכל עובד מוגדר שכר שעתי ברוטו לפי תפקיד
📊 שעות נוספות
זיהוי אוטומטי של שעות 125% ו-150%
🕎 שבת וחג
חישוב אוטומטי של תוספת שבת וחגים
📊 Labor Cost - עלות כוח אדם
מעקב בזמן אמת אחר עלויות כוח האדם ביחס להכנסות:
נוסחת חישוב Labor Cost:
📅 דוח Labor Cost יומי
סיכום עלויות ליום עבודה:
| משמרת | שעות | עלות שכר | הכנסות | Labor % |
|---|---|---|---|---|
| 🌅 בוקר | 24 שעות | 1,200₪ | 4,500₪ | 26.7% |
| 🌙 ערב | 32 שעות | 1,600₪ | 7,200₪ | 22.2% |
| סה"כ יומי | 56 שעות | 2,800₪ | 11,700₪ | 23.9% |
📆 דוח Labor Cost חודשי
סיכום עלויות לחודש שלם עם פירוט לפי סוגי שעות:
| סוג שעות | כמות | תעריף ממוצע | עלות |
|---|---|---|---|
| שעות רגילות (100%) | 850 שעות | 35₪ | 29,750₪ |
| שעות נוספות (125%) | 120 שעות | 43.75₪ | 5,250₪ |
| שעות נוספות (150%) | 45 שעות | 52.50₪ | 2,362₪ |
| שעות שבת/חג (150%) | 60 שעות | 52.50₪ | 3,150₪ |
| סה"כ עלות שכר | 1,075 שעות | - | 40,512₪ |
✅ יעד תקין: 20%-25%
עלות כוח אדם אופטימלית ביחס להכנסות
⚠️ אזהרה: 25%-30%
עלות גבוהה מהרגיל - יש לבדוק
🚨 חריגה: מעל 30%
עלות גבוהה מדי - נדרשת התערבות
המערכת מציגה גרפים והשוואות של Labor Cost לאורך זמן, כולל השוואה בין ימים, שבועות וחודשים.
⚙️ הגדרות שכר לעובד
| הגדרה | תיאור | דוגמה |
|---|---|---|
| שכר שעתי ברוטו | תעריף בסיסי לשעת עבודה | 35₪ / שעה |
| תפקיד | משפיע על תעריף ואחוז טיפים | מלצר, ברמן, מנהל |
| אחוז טיפים | חלק מהטיפים המשותפים | 100%, 80%, 50% |
| פטור מהפרשה | האם פטור מניכוי הפרשה | כן / לא |
- שעות רגילות: עד 8 שעות ביום / 42 שעות בשבוע
- 125%: שעות 9-10 ביום עבודה
- 150%: מהשעה ה-11 ואילך
- שבת וחג: 150% על כל השעות