מעטפות טיפים ממוחשבות 💌

מעטפה ממוחשבת היא הרישום הדיגיטלי של הטיפ שמגיע לכל עובד בסוף משמרת. במקום לחשב ידנית ולחלק פתקים — המערכת עושה הכל:

• הוגן — החלוקה לפי שעות נוכחות בפועל, לא לפי הערכות.
• שקוף — כל עובד רואה באפליקציה בדיוק כמה יצא לו ואיך זה חושב.
• מתועד — יצירה, מסירה וקבלה נרשמות. אין יותר "לא קיבלתי".
• מתחבר לשכר — הטיפים, ההפרשות וההשלמות זורמים אוטומטית לדוח השכר (חלק 2).

את אלה מגדירים פעם אחת (פירוט מלא במדריך ההקמה, פרק ההפרשות):

⏰ גבולות היום העסקי

• משמרת לילה שנסגרת אחרי חצות (עד 13:00 בצהריים) שייכת אוטומטית ליום הקודם — סוגרים את הטיפים של שישי בלילה גם בשבת בבוקר, והכל נרשם נכון.
• ההפרדה בין בוקר לערב נקבעת לפי "שעת תחילת משמרת ערב" בהגדרות המסעדה (ברירת מחדל: 17:00). ואם העובד משובץ בסידור — המערכת חכמה עוד יותר: המשמרת נקבעת לפי השיבוץ עצמו, כולל התחשבות במי שהחתים עד רבע שעה לפני תחילת הערב.

1. בוחרים קבוצה: 🍽️ מלצרים או 🍸 ברמנים — לכל קבוצה קופה, הגדרות והרצה נפרדות. בראש המסך מוצגות ההגדרות הפעילות (סוג ההפרשה והמינימום) — כך תמיד יודעים לפי מה מחושב.
2. בוחרים תאריך ומשמרת: 🌅 בוקר או 🌆 ערב.
3. 🔍 בדוק משמרת: המערכת מוודאת שכל העובדים סגרו את השעון. אם מישהו עדיין במשמרת פתוחה — מקבלים את השמות שלו. מחתימים אותו יציאה (או מתקנים בדוח השעות) ורק אז ממשיכים.
4. מזינים את סכומי הטיפים: 💵 מזומן ו-💳 אשראי בנפרד. המערכת מציגה סה"כ לחלוקה.
5. רשימת העובדים נטענת אוטומטית משעון הנוכחות — כל מי שעבד במשמרת, עם השעות המדויקות שלו. אפשר לבטל סימון של עובד שלא משתתף בחלוקה (למשל מי שהיה בהכשרה).
6. תצוגה חיה לפני יצירה: טיפ לשעה כללי, ולכל עובד — הסכום הסופי, ההפרשה שלו והתעריף לשעה. רואים הכל לפני שנוצר משהו.
7. ✨ צור מעטפות — וכל עובד מקבל מעטפה דיגיטלית משלו.

שקיפות מלאה — זה בדיוק מה שקורה לכל עובד:

1. חלק יחסי לפי שעות:

2. הפרשה לפי ההגדרות:
   • באחוזים — אחוז קבוע מחלק העובד.
   • קבועה לשעה — עד ₪X לשעת עבודה, אבל אף פעם לא יותר ממה שמשאיר את העובד על תעריף המינימום.
   • עובד שהטיפ שלו לשעה כבר מתחת למינימום — לא מפרישים ממנו בכלל.
   • עובד עם "ויתור על הפרשה" בכרטיס — מדלגים עליו.
3. השלמה לשכר מינימום: אם גם אחרי הכל העובד מתחת למינימום לשעה — המערכת מחשבת את סכום ההשלמה הנדרש ורושמת אותו במעטפה. ההשלמה עוברת אוטומטית לעמודת "השלמה" בדוח השכר, כדי שתשולם במשכורת.
4. פיצול מזומן/אשראי: הסכום הסופי מתחלק בין מזומן לאשראי באותו יחס כמו בקופה. אם הגדרתם "הפרשה מטיפ אשראי" — ההפרשה יורדת קודם מהאשראי, והמזומן נשאר שלם ככל האפשר.

לכל תפקיד (מלצרים / ברמנים) בוחרים את שיטת החלוקה:

אפשר לשלב: מלצרים לפי משמרת וברמנים יומי — או להפך. כל קבוצה לפי ההיגיון שלה.

הזנתם סכום שגוי? עובד תיקן שעות אחרי היצירה? אין בעיה:

1. בוחרים את אותו תאריך ומשמרת ולוחצים 📥 טען נתונים קיימים.
2. המערכת נכנסת למצב עדכון ומציגה באנר ברור: כמה מעטפות ישנות יוחלפו בחדשות.
3. מתקנים את הסכומים (או שהשעות המעודכנות כבר נטענו), בודקים את התצוגה המקדימה — ולוחצים 🔄 עדכן מעטפות.

בנוסף, במסך ניהול המעטפות אפשר לערוך מעטפה בודדת ידנית — למקרים נקודתיים.

כשמגיע הרגע לתת לעובד את הכסף — המסירה מתועדת בשני צעדים פשוטים:

1. המנהל פותח את מסך מסירת מעטפות — ורואה את כל המעטפות שממתינות למסירה, מקובצות לפי עובד.
2. העובד מציג את הקוד האישי שמופיע במעטפה שלו באפליקציה ("הצג קוד זה למנהל בעת המסירה") — כך בטוחים שהכסף נמסר לאדם הנכון.
3. המנהל מאשר את המסירה — נרשמים תאריך ושעה, והמעטפה עוברת לסטטוס נמסרה.
4. אצל העובד המעטפה מסומנת התקבל — מעגל סגור, מתועד משני הצדדים.

בכל רגע רואים בדיוק אילו מעטפות עדיין ממתינות למסירה — שום מעטפה לא נשכחת, וגם בסטטיסטיקות יש מעקב כמה נמסרו מול כמה ממתינות.

• המעטפות שלי — כל המעטפות שממתינות לו לאיסוף, עם הסכום המלא והקוד האישי למסירה.
• הכנסה חודשית — כל המעטפות של החודש: סכום, פירוט מזומן/אשראי, סטטוס (התקבל / ממתין) ותאריך המסירה.
• שקיפות מלאה: העובד רואה את אותם מספרים שהמנהל רואה — בלי ויכוחים, בלי הפתעות.

• מעטפה ידנית לעובד בודד — לאירוע פרטי, ערב מיוחד או תיקון נקודתי: יוצרים מעטפה אחת עם סכום מזומן/אשראי ישירות, בלי הרצה מלאה.
• עובד שלא בקבוצת החלוקה — פשוט מסירים את הסימון שלו ברשימת העובדים לפני היצירה.
• אחוז טיפ אישי — עובד בהרצה שהוגדר לו אחוז טיפ מופחת בכרטיס העובד (מדריך ההקמה) מקבל אוטומטית את חלקו היחסי.

שגרה יומית מומלצת ✅