סידור עבודה ושיבוץ עובדים 📅

הסידור השבועי עובר ארבעה שלבים פשוטים:

• התבנית (הוקמה במדריך ההקמה) קובעת אילו משבצות קיימות: יום, משמרת, תפקיד, שעות וכמות עובדים.
• בכל שבוע המשבצות מופיעות אוטומטית על הלוח — ריקות וממתינות לשיבוץ.
• נשאר רק להכניס שמות — לפי הזמינות שהעובדים הגישו.

פעם בשבוע, כל עובד מסמן בטלפון מתי הוא יכול לעבוד בשבוע הבא:

• לחיצה על משמרת מחליפה מצב: ריק → ✅ זמין → ⭐ מועדף → ריק.
• ✅ זמין — "אני יכול לעבוד במשמרת הזאת".
• ⭐ מועדף — "אני ממש רוצה את המשמרת הזאת". (אפשרות שנשלטת בהגדרות המסעדה — אם תרצו, העובדים יסמנו רק "זמין".)
• הערה חופשית — העובד יכול לצרף הערה לשבוע ("מסיים מבחנים ביום ג'", "מעדיף סגירות").
• אחרי ההגשה העובד מקבל חיווי שהזמינות נשמרה, ויכול לעדכן עד שתסגרו את השבוע.

כל הזמינויות של השבוע במסך אחד, מסודרות לפי יום ומשמרת:

• מי הגיש מה — כל עובד עם המשמרות שסימן, כולל סימון ⭐ למועדפות.
• 📝 הערות עובדים — כל ההערות שצורפו לשבוע, במקום אחד.
• ⚠️ מי לא הגיש — רשימת העובדים שטרם שלחו זמינות — יודעים בדיוק למי להזכיר.
• סטטיסטיקות — כמה בקשות הוגשו וכמה שיבוצים בוצעו.
• סינון לפי תפקיד — רוצים לטפל רק במלצרים? מסננים ורואים רק אותם.

הכפתור שחוסך את רוב העבודה: המערכת משבצת את העובדים למשבצות התבנית לפי הבקשות שהגישו.

איך זה עובד

1. בוחרים אם להריץ על כל התפקידים או על תפקיד מסוים בלבד (למשל רק מלצרים, ואת המטבח לשבץ ידנית).
2. המערכת מחלקת את המשמרות בהוגנות, עם מקסימום משמרות לעובד בשבוע — כדי שאף אחד לא "יחטוף" את כל הסידור.
3. בסיום מתקבל דוח סיכום: כל עובד — כמה משמרות ביקש וכמה קיבל (✅ קיבל את מבוקשו / ⚠️ קיבל פחות).

אחרי הריצה האוטומטית הסידור עדיין טיוטה — עוברים ללוח השיבוץ, מכווננים ידנית איפה שצריך, ורק אז מפרסמים.

הלוח מציג את השבוע כולו: עמודה לכל יום, משבצת לכל משמרת מהתבנית, בצבע של כל תפקיד. אפשר לעבוד גם בתצוגת יום ממוקדת.

שיבוץ עובד למשבצת

לוחצים על משבצת ריקה — ונפתחת רשימת העובדים ממוינת חכם:

• עובד שכבר משובץ באותו יום מסומן — כדי שלא תשבצו אותו פעמיים בטעות.
• עובדים שסימנו "לא זמין" פשוט לא מופיעים כאופציה מובילה.
• אפשר גם לגרור עובד ממשמרת למשמרת — הלוח נגלל אוטומטית כשגוררים לקצה המסך.
• צריך משמרת שלא בתבנית? מוסיפים אותה ידנית ישירות על הלוח.

עד שלא פרסמתם — הסידור הוא טיוטה שרק המנהלים רואים. אפשר לבנות, למחוק ולשנות בשקט.

• 📢 פרסם סידור — הסידור נחשף לעובדים, וכל עובד משובץ מקבל התראת פוש לטלפון עם המשמרות שלו. עובד רואה רק את המשמרות של עצמו ואת חבריו למשמרת.
• 🔒 בטל פרסום — צריך לבנות מחדש? הסידור מוסתר מהעובדים עד לפרסום הבא.

פוש אוטומטי גם על שינויים

אחרי שהסידור פורסם, המערכת מעדכנת את מי שצריך — אוטומטית:

שבוע אמיתי אף פעם לא הולך לפי התוכנית. לוחצים על עובד משובץ ומקבלים את כל האפשרויות:

• 🔄 החלף עובד — מוציאים את הנוכחי ובוחרים מחליף (עם אותה רשימה חכמה לפי זמינות).
• 🔄 החלף שעות עם עובד אחר — שני עובדים באותה משמרת מתחלפים בשעות (פתיחה ↔ סגירה).
• 🔃 החלף סדר — החלפת סדר ההצגה בין עובדים במשמרת.
• החלפות שעות אפשריות רק לפני שנרשמו שעות בפועל בשעון — אחרי שהעובד החתים, השעות שלו קבועות.

כלי ניקוי

• 🧹 נקה ריקות — מוחק את המשבצות הריקות (ללא עובד) בשבוע, כדי שהתבנית תתרענן ותמלא אותן מחדש.
• מחיקת שבוע שלם — מתחילים מאפס. פעולה מוגנת באימות סיסמה כדי שלא תקרה בטעות.

ביום המשמרת עצמו, הלוח מפסיק להיות "תוכנית" והופך למסך שליטה חי — הוא מתעדכן אוטומטית כל 30 שניות ומצליב את הסידור עם שעון הנוכחות:

במבט אחד על הלוח אתם יודעים: מי הגיע, מי באיחור, מי סיים — בלי לצאת מהמשרד ובלי טלפונים למטבח.

בנוסף, פאנל 📊 סטטיסטיקות זמינות ושיבוצים מציג את מצב השבוע: כמה בקשות הוגשו, כמה שיבוצים בוצעו ומה עוד פתוח.

וכשהשבוע נגמר — השעות שנרשמו כבר מחכות לכם בדוח השעות ודוח השכר (חלק 2).