דוחות שכר, שעות וסטטיסטיקות 📊

ב-ShiftMate מקלידים כל נתון פעם אחת בלבד — והוא זורם לכל הדוחות:

• העובד מחתים כניסה ויציאה בטלפון (עם אימות GPS) — כמוסבר במדריך ההקמה.
• ההחתמות נאספות אוטומטית לדוח השעות, כולל חלוקה לשעות רגילות, שבת, חג ושעות נוספות לפי חוקי העבודה בישראל.
• דוח השכר מכפיל את השעות בתעריפים שהגדרתם לכל עובד — ומוסיף נסיעות, הבראה, פנסיה וטיפים.
• בלחיצה אחת הכל יוצא לאקסל או נשלח ישירות במייל לרואה החשבון.

כאן רואים את כל ההחתמות של כל העובדים, חודש שלם במסך אחד:

• פירוט יומי לכל עובד — שעת כניסה, שעת יציאה וסך השעות לכל משמרת, כולל משמרות כפולות באותו יום.
• עריכת החתמה — לוחצים על השעה ומתקנים (עובד ששכח להחתים, יציאה שלא נרשמה). המערכת מחשבת מחדש את השעות בשמירה.
• שקיפות מלאה — כל רישום שתוקן ידנית מסומן בתגית "עריכה ידנית", כך שתמיד יודעים מה נרשם אוטומטית ומה עודכן על ידי מנהל.

ייצוא לאקסל — שלוש רמות

• ייצא לאקסל — טבלת החודש המלאה כפי שהיא במסך.
• אקסל לעובד בודד — דוח אישי מפורט לעובד אחד (נוח לבירורים מול עובד).
• ייצוא כל העובדים — קובץ אחד עם כל העובדים, עובד אחרי עובד.

לכל עובד מגדירים פעם אחת את תנאי השכר, ומאותו רגע הדוח מחושב אוטומטית. לוחצים על כפתור ההגדרות ליד שם העובד ובוחרים את סוג השכר:

💰 שכר שעתי (ברירת המחדל)

🗓️ שכר גלובלי (חודשי קבוע)

למנהלים ועובדים חודשיים: מסמנים "שכר גלובלי" ומזינים שכר חודשי, נסיעות ליום ופנסיה. בחודש שעדיין רץ, הדוח מציג חישוב יחסי לימי העבודה שכבר בוצעו.

🔗 מזהה שכר

שדה לסנכרון עם תוכנת השכר של רואה החשבון — אם לעובד יש מספר עובד בתוכנת השכר, מזינים אותו כאן, וניתן למיין ולייצא את הדוח לפי מזהה זה.

1. בוחרים דוח חודשי (חודש + שנה) או דוח יומי לטווח תאריכים מותאם.
2. אפשר לסנן לפי תפקידים (רק מלצרים, רק מטבח...) ולמיין לפי שם / תפקיד / מזהה שכר.
3. לוחצים "הצג דוח" — ומקבלים שורה לכל עובד עם כל הפירוט.

מה יש בדוח

• שעות: רגילות, שבת, חג, נוספות 125% / 150% / 200%, סה"כ שעות וימי עבודה.
• שכר: שכר יסוד, תוספת גלובלית, הבראה, תשלומי שבת וחג, תשלומי שעות נוספות, נסיעות, קיזוז ארוחות — וסה"כ ברוטו.
• טיפים: טיפ מזומן, טיפ אשראי, השלמה לשכר, סה"כ טיפים וההפרשה שנוכתה — ישירות מהמעטפות הממוחשבות.
• פנסיה: סכום ההפרשה לפנסיה לפי האחוז שהוגדר.

שעות השבת והחג מזוהות אוטומטית לפי לוח השנה הישראלי — כולל ערבי חג וחגים.

• ייצוא לאקסל — לחיצה אחת מורידה קובץ Excel מסודר (מימין לשמאל) עם כל העמודות.
• תבנית ייצוא מותאמת — אפשר לקבוע אילו עמודות ייכנסו לקובץ ובאיזה סדר, בדיוק כפי שרואה החשבון שלכם אוהב לקבל. עמודות שעות וכסף צמודות זו לזו אוטומטית.
• פורמט קובץ — Excel‏ (xlsx) או CSV, לפי מה שתוכנת השכר שלכם קולטת.
• 📧 שלח לרו"ח — אם הגדרתם מייל של רואה החשבון, כפתור אחד שולח לו את הדוח ישירות מהמערכת. בלי הורדות, בלי צירופים ידניים.

אחרי שהשכר שולם, נועלים את החודש כדי שהנתונים לא ישתנו בטעות:

• 🔒 נעל דוח — זמין רק לחודשים שהסתיימו. דוח נעול = הנתונים מקובעים כפי שנשלחו לשכר.
• בטל נעילה — אם בכל זאת צריך תיקון (החתמה שנשכחה), מבטלים את הנעילה, מתקנים ונועלים מחדש.

מסך התמונה הגדולה של העסק:

• הכנסות יומיות — מתוך דוחות סוף היום שהמנהלים ממלאים באפליקציה.
• גרף הכנסות חודשי ושנתי — מגמות לאורך זמן, חודש מול חודש.
• 💡 Labor Cost — היחס בין עלות השכר להכנסות: המערכת לוקחת את נתוני השכר האמיתיים מדוח השכר ומחלקת בהכנסות נטו (בניכוי מע"מ, ומשלוחים נספרים ב-70%). זה המדד החשוב ביותר לרווחיות התפעולית — והוא מחושב לבד, בלי אקסל ידני.

מבט מהיר על כל נתוני הטיפים של המסעדה:

• סה"כ מעטפות וסה"כ טיפים בתקופה הנבחרת.
• ממוצעים יומיים — כמה מעטפות וכמה טיפים ביום ממוצע.
• ממוצע למעטפה וממוצע טיפים לעובד — לזיהוי מגמות והשוואה בין תקופות.
• פילוח מזומן מול אשראי — ממוצעים יומיים לכל אמצעי תשלום.

הגישה למסך נשלטת בהרשאות — בעלים תמיד רואה; מנהל רק אם קיבל את ההרשאה "סטטיסטיקות" (ראו מדריך ההקמה).

1. 1 בחודש: נכנסים לדוח שעות של החודש שהסתיים ומוודאים שאין החתמות חסרות (מסומנות באדום) — מתקנים מה שצריך.
2. נכנסים לדוח שכר ← בוחרים את החודש ← "הצג דוח" ועוברים על הנתונים.
3. עובד חדש בלי תעריף? מגדירים לו הגדרות שכר ומרעננים את הדוח.
4. ייצוא לאקסל או שלח לרו"ח במייל.
5. אחרי אישור רואה החשבון — 🔒 נעל דוח.
6. מציצים במסך הדוחות: מה ה-Labor Cost החודש? לאן ההכנסות הולכות?

סך הכל: פחות מחצי שעה בחודש — במקום ימים של ריכוז שעות ידני.