כל היכולות של ShiftMate, במקום אחד
מערכת ישראלית אחת לניהול העובדים בעסק: שעון נוכחות מהטלפון, חישוב שעות לפי חוק, דוחות שכר לרואה החשבון, סידור עבודה וחלוקת טיפים. העמוד הזה מרכז את הרשימה המלאה, כולל היכולות שנוספו בחודשים האחרונים.
שעון נוכחות מהטלפון של העובד
- בלי מכשיר החתמה. כל עובד מחתים כניסה ויציאה מהאפליקציה בטלפון שלו, אנדרואיד ו-iPhone. המנהל רואה הכל בדפדפן.
- אימות מיקום בשלוש שיטות: GPS (רדיוס סביב העסק), מדבקת NFC בכניסה, או משדר בלוטות'. כל עסק בוחר, ואפשר לשלב.
- כמה נקודות החתמה לעסק. עסק עם כמה אתרים או כניסות מגדיר עד 20 נקודות, לכל אחת שם ורדיוס משלה. המערכת מזהה את הנקודה הקרובה.
- מאיפה ואיך הוחתם. לכל כניסה ויציאה נשמרים הנקודה, השיטה (GPS, NFC, ווב או ידני) והמרחק, ומוצגים בדוח השעות.
- חסימת מיקום מזויף. אפליקציות שמזייפות GPS נחסמות בהחתמה.
- החתמה לפי הסידור. אפשר לאפשר לעובד להחתים רק במסגרת השעות שהוקצו לו, ולהצמיד את שעת הכניסה לתחילת המשמרת כשהוא מקדים.
- לוח נוכחות בזמן אמת. מי בפנים עכשיו, מי איחר, מי שכח לצאת, בדפדפן ומתעדכן לבד.
- התראת חריגות יומית. הודעת פוש כל בוקר על משמרות פתוחות ואי-החתמות, עם השלמה ידנית בדוח.
חדשהחתמה חופשית לטכנאים ועובדי שטח, עם שמירת מיקום
- שמירת מיקום בכל החתמה. בכניסה וביציאה נשמרים הקואורדינטות והכתובת (רחוב ועיר). בדוח השעות מופיעה כתובת הכניסה וכתובת היציאה, כל אחת עם קישור למפה.
- לכל העסק או רק לעובדים מסוימים. מפעילים את ההחתמה החופשית ברמת העסק, או מסמנים רק את הטכנאים, בעוד שאר העובדים ממשיכים להחתים עם אימות GPS או NFC במקום העבודה.
- אותו דוח, אותו שכר. השעות של עובדי השטח נכנסות לאותו דוח שעות ודוח שכר כמו כל העובדים, עם אותם כללי חישוב.
- בלי זיוף. גם בהחתמה חופשית מיקום מזויף נחסם.
חדשחישוב שעות לפי חוק: שבוע של 5 ימים, 6 ימים, או שניהם באותו עסק
כל עסק בוחר את פרופיל החישוב שלו בהגדרות, והמערכת מחשבת את השעות הרגילות, הנוספות, השבת והחג לפי חוק שעות עבודה ומנוחה. בעלים ומנהל-על קובעים, מנהלים ורואה החשבון רואים.
- חוק ישראלי, שבוע של 6 ימים: תקן של 8 שעות ביום, מעבר לזה 125% לשעתיים הראשונות ו-150% אחריהן.
- חוק ישראלי, שבוע של 5 ימים: תקן של 8.6 שעות ביום, עם תקן מקוצר ביום המקוצר.
- גם וגם באותו עסק. מתג "תקן יומי לפי מספר ימי העבודה בשבוע": לכל עובד נקבעים ימי העבודה שלו, והתקן היומי מחושב בהתאם. עובד של 5 ימים ועובד של 6 ימים באותו עסק מחושבים נכון, בלי שני דוחות.
- יום שלפני המנוחה השבועית: תקן של 7 שעות ביום שישי (או ביום שלפני יום המנוחה של העסק).
- משמרת לילה: תקן של 7 שעות במשמרת שלפחות שעתיים ממנה בין 22:00 ל-06:00, לפי ההחתמה בפועל.
- סף שבועי: 42 שעות בשבוע, מעבר לזה שעות נוספות גם אם לא עברו את התקן היומי.
- שבת וחג: שעות שבת וחג ב-150%, ושעות נוספות בתוך שבת וחג ב-175% ו-200% לפי חוק. אחוזים מותאמים לעובד או לתפקיד נשמרים.
- פרופיל מותאם אישית: לעסק עם הסכם קיבוצי או הסכם אחר, כל סף נקבע ידנית. החוק הוא הרצפה, והמערכת מתריעה על סף מתחתיו.
- היסטוריה ותיעוד. לכל כלל תאריך תחולה, כל שינוי נשמר עם מי ומתי, וחודש שכר שננעל לא מחושב מחדש.
רקע משפטי: רישום שעות עבודה לפי חוק, ודוגמאות חישוב במדריך השכר.
דוחות שעות ושכר, מוכנים לרואה החשבון
- דוח שעות לכל תקופה: שעות רגילות, 125%, 150%, שבת, חג, לילה, עם האתר ושיטת ההחתמה של כל כניסה, עריכה ידנית מתועדת, וייצוא לאקסל. אפשר לכלול גם עובדים שכבר לא פעילים.
- דוח שכר לעובדים שעתיים וגלובליים, כולל חדשעובד גלובלי שמחתים שעון עם תקן שעות חודשי (שכר לפי שעות בפועל עד תקרת הגלובלי).
- חדשייצוא לשיקלולית בפורמט הרשמי, עם רכיבי שכר לפי הגדרות החברה, שעות וימי עבודה, נסיעות ושכר גלובלי. אפשר לייצא שעות בלבד ולתת לרואה החשבון לחשב.
- הערות שכר חודשיות לרואה החשבון (בונוסים, ניכויים, הערות לעובד) שנכנסות לייצוא.
- משתמש לרואה החשבון עם גישה לדוחות בלבד, בלי לראות את שאר המערכת.
- טופס 101 דיגיטלי: העובד ממלא וחותם מהאפליקציה, הטופס נשלח כ-PDF לרואה החשבון.
- הסכמי עבודה דיגיטליים: תבנית לכל תפקיד, חתימה מרחוק, עותק במייל.
- לייבור קוסט בזמן אמת: אחוז עלות העבודה מול הפדיון, יומי וחודשי.
- ארכיון וייצוא מלא. עסק שמפסיק מקבל את כל הנתונים שלו בקובץ, והמסוף נשאר לצפייה בלבד.
סידור עבודה
- לוח שבועי לפי תפקידים ומשמרות, עם תבניות קבועות ושיבוץ אוטומטי לפי זמינות.
- זמינות מהאפליקציה: העובד מגיש זמינות, המנהל מאשר, הסידור מתפרסם ונשלחת התראת פוש.
- פרסום לפי תפקיד: אפשר לפרסם את סידור המטבח לפני סידור המלצרים.
- חופשות בלוח: חופשה מאושרת מופיעה בסידור ומונעת שיבוץ.
- שעות בפועל מול הסידור: הלוח מציג ליד כל משמרת מה הוחתם בפועל.
- אשף הקמה: תפקידים ותבנית סידור ראשונה בכמה דקות. עוד על סידור העבודה ›
חלוקת טיפים למסעדות
- חלוקה אוטומטית לפי שעות בפועל ואחוזי תפקיד, הפרדת מזומן ואשראי, הפרשות לפי חוק.
- מעטפות יומיות ממוחשבות, גם מהדשבורד.
- דוח טיפים לעובד ולרואה החשבון. עוד על חלוקת הטיפים ›
ניהול והרשאות
- הרשאות מנהלים מפורטות: מה כל מנהל רואה ועושה (עובדים, סידור, שכר, הגדרות, סטטיסטיקות), והגדרות רגישות שמורות לבעלים.
- רשת עם כמה סניפים: לכל סניף מסוף משלו, והבעלים עובר בין הסניפים בהתחברות אחת.
- ייבוא עובדים מאקסל בהקמה, במקום להקליד אחד אחד.
- אפליקציה בעברית ובאנגלית לעובדים שלא קוראים עברית.
- הגנות: בעלים לא יכול לנעול את עצמו בטעות, ומכשיר מזוהה לכל עובד.
שאלות נפוצות
מה זו החתמה חופשית ולמי היא מתאימה?
לטכנאים, מתקינים, נהגים וסוכני שטח שאין להם מקום עבודה קבוע. העובד מחתים מכל מקום, המערכת שומרת מיקום וכתובת בכניסה וביציאה, ובדוח יש קישור למפה. מפעילים לכל העסק או רק לעובדים מסוימים.
איך המערכת מחשבת שעות נוספות לפי חוק?
לפי פרופיל שהעסק בוחר: שבוע של 6 ימים, שבוע של 5 ימים, לפי ימי העבודה של כל עובד, או מותאם. כולל יום מקוצר, לילה, סף שבועי, שבת וחג עם נוספות של 175% ו-200%.
אפשר להעביר לתוכנת השכר של רואה החשבון?
כן. אקסל בלחיצה, וייצוא ייעודי לשיקלולית. אפשר גם משתמש לרואה החשבון עם גישה לדוחות בלבד.
צריך מכשיר?
לא. הטלפון של העובד הוא השעון, עם אימות GPS, NFC או בלוטות'.
כמה זה עולה?
לפי מספר העובדים והמודולים, החל מכ-100 שקלים לחודש. 30 יום ניסיון חינם בלי כרטיס אשראי. למחירון המלא ›
עוד ב-ShiftMate
אפליקציית שעון נוכחות לעסק · שעון נוכחות דרך הטלפון · שעון נוכחות GPS ו-NFC · סידור עבודה · חלוקת טיפים · מדריך הקמה · הבלוג
רוצים לראות את זה על העסק שלכם?
30 יום ניסיון חינם, בלי כרטיס אשראי. הקמה בכמה דקות עם אשף ההקמה, ותמיכה אישית בעברית.
התחילו חודש חינם 💬 וואטסאפ© 2026 ShiftMate · מדיניות פרטיות · אודות